Проект групи компаній «МЕДІА-ПРО»
Отримувати новини

Новини

Повернутися до переліку новин
Практикум еколога

Як укласти договір про проведення екологічного аудиту, оформити наказ по підприємству, визначити відповідальних осіб: алгоритм

Інші матеріали із серії публікацій – у № 6-8 «Екологія підприємства», 2018

У залежності від виду екологічно аудиту (внутрішній чи зовнішній) порядок, умови його проведення можуть регламентуватися договором, наказом по підприємству, тощо.
Розглянемо кожен із зазначених випадків.

1) Екологічний аудит на підставі договору.

Закон України «Про екологічний аудит» (ст.19) передбачає, що екологічний аудит проводиться на підставі  договору  між замовником та виконавцем, укладеного відповідно до вимог цього Закону та інших нормативно-правових актів.
Виконавці екологічного аудиту несуть визначену законом та договором  відповідальність  перед  замовником  за виконання визначених договором зобов’язань та достовірність висновків екологічного аудиту.

Важливо! Перед початком укладання договору варто встановити зв’язок з адміністрацією підприємства чи уповноваженою особою, та з’ясувати ряд важливих питань:

Питання, яке необхідно з’ясувати

Зміст питання, яке необхідно з’ясувати

Примітка

Отримання/надання інформації про цілі екологічного аудиту

Цілі мають бути узгодженими з політикою та цілями системи управління підприємства.
Цілі програми аудиту може бути встановлено на основі:
• пріоритетів керування;
• комерційних та інших господарських намірів;
• характеристик процесів, продукції та проектів, а також будь-яких змін до них;
• вимог системи управління;
• правових і контрактних вимог, а також інших вимог, яких організація зобов’язується дотримуватися;
• потреби щодо оцінювання постачальника;
• ризиків для об’єкта аудиту;
• результатів попередніх аудитів.

Питання, які необхідно досліджувати, формуються у Технічне завдання на проведення аудиту, яке є невіддільною частиною договору. Для формування Технічного завдання варто направити до підприємства інформаційний запит щодо надання копій документів з метою розуміння обсягів проведення екологічного аудиту

Сфера екологічного аудиту

До сфери екологічного аудиту може входити проведення системного незалежного оцінювання діяльності підприємства вимогам природоохоронного законодавства в цілому чи на окремих дільницях

 

Методи проведення екологічного аудиту

Дослідження документів (експертно-аналітичний), візуальний огляд території, проведення лабораторних аналізів, тощо

 

Критерії екологічного аудиту

Критерії екологічного аудиту є еталоном, за яким визначають відповідність, і вони можуть охоплювати застосовні політики, методики, стандарти, правові вимоги, вимоги системи управління, контрактні вимоги, галузеві кодекси поведінки чи інші заплановані домовленості

 

Склад групи екологічного аудиту

Групу аудиту треба формувати з урахуванням компетентності, необхідної для досягнення цілей окремого аудиту в межах визначеної сфери Якщо є тільки один аудитор, він має виконувати всі належні обов’язки керівника групи аудиту.
Приймаючи рішення щодо чисельності та складу групи аудиту для проведення конкретного аудиту,
треба враховувати наведене нижче:
- загальна компетентність групи аудиту, потрібна для досягнення цілей аудиту, зважаючи на сферу та критерії аудиту;
- складність аудиту, правові та контрактні вимоги;
- вибрані методи аудиту;
- здатність членів групи аудиту результативно взаємодіяти з представниками об’єкта аудиту та
працювати разом;
- мова, яку використовуватимуть під час аудиту, а також соціальні та культурні особливості об’єкта аудиту.
Якщо аудитори в групі аудиту не забезпечують наявності всієї необхідної компетентності, до складу групи треба долучати технічних експертів з додатковою компетентністю. Технічні експерти мають виконувати роботу під керівництвом аудитора, але не повинні діяти як аудитори.
До складу групи аудиту можна долучати аудиторів-стажистів, але останні мають працювати під керівництвом і наглядом аудитора.
Під час проведення аудиту може з’явитися необхідність змінити чисельність і склад групи аудиту через виникнення конфлікту інтересів або проблем стосовно компетентності.

 

Зверніть увагу! На сайті у розділі «Зразки та форми» ви знайдете додатково наступні зразки та шаблони:
• Інформаційний запит для формування Технічного завдання на здійснення екологічного аудиту
• Договір про проведення екологічного аудиту
• технічне завдання на проведення екологічного аудиту за договором
• Календарний план проведення екологічного аудиту
• Протокол погодження договірної ціни на проведення екологічного аудиту за договором
• калькуляція кошторисної вартості роботи
• Проведення екологічного аудиту підприємства

Увага! Матеріал публікується частково. Повна версія  в журналі «Екологія підприємства» № 9, 2018 
Матеріал підготувала Людмила Хоміч, член редакційної ради журналу.

Джерело: журнал «Екологія підприємства».

Дізнавайтесь першими найсвіжіші новини з екології на нашій сторінці в Facebook, та  каналі в Telegram.

Розсилка новин