У зв’язку з тим, що станом на сьогодні технічно неможливо оформити в ЕкоСистемі акти приймання-передачі (картки перевезення) відходів, їх необхідно складати поза інформаційною системою, зокрема — у паперовій формі. Крім того, згідно з пунктом 7 Порядку ведення державного обліку відходів, утворювачі повинні забезпечити водія транспортного засобу, яким здійснюється перевезення відходів, відповідними актами, зокрема в паперовій формі. Форма акта, наведена у додатку до Порядку ведення державного обліку відходів, не передбачає спеціального місця для підписів керівника підприємства або відповідальних осіб. Як у такому випадку має бути оформлений акт у паперовій формі? Чи допускається оформлення без підписів і печатки, чи слід передбачити інший спосіб підписання? Акт в електронній формі підписується керівником підприємства або уповноваженою (довіреною) особою суб’єкта господарювання в інформаційній системі управління відходами. У разі оформлення акта в паперовій формі, чи може як уповноважена особа виступати працівник, відповідальний за управління відповідними видами відходів, зокрема, головний енергетик, який, відповідно до наказу по підприємству, відповідає за поводження з відпрацьованими лампами?
Відповідає на запитання:
Чала Валентина Леонідівна, начальник відділу охорони праці і екології промислового підприємства
Ваше питання, на жаль, є одним із підтверджень того, що прийнятий Порядок ведення державного обліку відходів, затверджений наказом Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України від 26.11.2024 № 1543 (далі — Порядок), містить чимало колізій, неточностей та неврегульованих положень.
Наразі, через тимчасову технічну неможливість ведення обліку в Інформаційній системі управління відходами, картки перевезення відходів дійсно ведуться у паперовій формі. Водночас відповідно до п. 3 р. V Порядку, відповідальні особи суб’єктів господарювання, які беруть участь у передачі, збиранні, перевезенні та прийманні партії відходів, вносять необхідну інформацію в акти приймання-передачі відходів (картки перевезення відходів) у паперовій формі та підписують їх.
Тобто, вимога щодо підпису передбачена, однак місце для підпису у формі акта — відсутнє.
Оскільки акт приймання-передачі відходів (картка перевезення) має підписуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті, або за допомогою інших засобів електронної ідентифікації, у разі ведення обліку на папері рекомендую:
При цьому рекомендую не використовувати підписи відповідальних осіб структурних підрозділів підприємства, що займаються управлінням відходами. Замість цього варто застосовувати підпис керівника підприємства або довіреної особи, яка надалі вестиме облік в Інформаційній системі управління відходами після її відновлення.
Додатково повідомляю, що вимога щодо наявності печатки на картці перевезення відходів — відсутня.
Щоб отримувати всі публікації
від сайту «ecolog-ua.com»
у Facebook — натисніть «Подобається»