ТОП-10 помилок впровадження «Зеленого офісу»

При впровадженні «Зеленого офісу» багато компаній зіштовхується із елементарними проблемами, які заважають раціонально підійти до впровадження зелених інновацій. Проте, як уникнути помилок — з’ясовуємо на прикладі практичний кейсів.

Що таке «зелений офіс»

Зелений офіс — це екологічно відповідальний офіс, який максимально ефективно використовує необхідні для своєї роботи природні ресурси, постійно дбаючи про зменшення  власного негативного впливу на довкілля.

Основним завданням при впровадженні є:

• збереження енергії, води;
• раціональне використання ресурсів;
• сталі закупівлі;
• обмеження вмісту небезпечних для довкілля та здоров’я людини речовин у матеріалах і засобах, що використовуються для забезпечення функціонування офісу;
• зменшення утворення та ефективне управління відходами.

Навіщо потрібні «зелені офіси»

У світі сучасного бізнесу «двигуном» будь-якої успішної компанії є персонал. Тобто найбільше уваги має приділятися кадрам — на сьогодні на них йде приблизно 90% організаційних витрат. Підвищення ефективності роботи найчастіше приносить значну вигоду для компанії, саме тому більшість сучасних організацій намагається знайти не лише просторні, а й екологічні приміщення.

Вагомим фактом є сучасні дослідження, які показують, що продуктивність роботи підвищується на 10% і більше з переїздом до «зеленого офісу». Та загальна вигода стає набагато більшою, так як прибуток збільшується, витрати знижуються, а конкурентоспроможність компанії підвищується.

ТОП-10 помилок впровадження «Зеленого офісу»:

1. Немає підтримки керівництва
2. Немає плану / дорожньої карти
3. Не проводиться аудит споживання ресурсів / точка відліку
4. Нерозподілена відповідальність
5. Не встановлено дедлайн
6. Не проводяться навчальні заходи для співробітників
7. Немає інформування про успіхи та досягнення
8. Неактуальні завдання проекту
9. Ігноруються відповідальні закупівлі
10. Робиться все та одразу

Комплексне впровадження — гарантія успіху

Азіза Хамідова, співпрацює із ІТ компанією EPAM Ukraine

1. Найглобальніша помилка, розпочинати із теми біорозкладних пакетів. Адже для більшості компаній, дана тема і є трендом. Проте це не є «Зелений офіс». 
Впровадження «зеленого офісу», в першу чергу, це комплексний підхід. Потрібно залучити керівництво, адміністративний відділ – він і є тією рухомою частиною створення зеленого офісу.
По-перше, провести в компанії аудит, створити таблицю  в якій вказати всі ресурси, які можуть використовуватися: електроенергія, вода, папір, відходи, які вікна використовуються і т.д. Це дасть можливість зрозуміти, що вже залучено і чого немає, та які помилки можна виправити і принести цінність.

2. Вивчити питання утилізації відходів, а саме технологію. Це допоможе для правильного впровадження, а не для галочки. Краще за все обирати сміттєвого оператора, який надасть потрібне обладнання, встановить і на підставі договорів буде утилізувати за стандартами.

Зверніть увагу!

Відходи такі як кришечки, батерейки, папір.... Потрібно окремо утилізувати, для цього виділити місце відповідно до норм техніки безпеки, адже можна зіштовхнутися із проблемами. Наприклад, якщо ви зберігаєте папір, то більше 200 кг не дозволено. Це вже суперечить пожежній безпеці.

3. Замовлення екологічної сувенірної продукції. На ринку багато підробок, і в першу чергу, для того щоб зробити замовлення, потрібно провести тестування із експертами. 

Наприклад, компанія, не проконсультувавшись, замовила партію біорозкладних пакетів із сполукою яка руйнує полімер і через певний час утворює мікропластик. Провели гучну рекламну кампанію і цим викликали негативну хвилю, що вдарило на репутацію. Тому важливо розуміти важливість ризиків і бажано все тестувати, аби підстрахувати себе.

Важливість політики КСВ на підприємствах

Злата Костюк, фахівець із корпоративно-соціальної відповідальності Ашан Рітейл Україна

Політика корпоративно-соціальної відповідальності (КСВ) охоплює 5 напрямків:

• Здорове харчування
• Зменшення харчових відходів
• Зменшення пластикових відходів
• Зменшення енергоспоживання
• Зменшення вуглецевого сліду

Даний відділ є важливим для репутації компанії. 

При впровадженні «зеленого офісу», важливо в першу чергу прописати стратегію для чого потрібно, як впровадити, хто відповідальний, які першочергові завдання. Це допоможе віднайти правильну лінію розвитку.

Першою і глобальною помилкою є недостатня комунікація. Важливо провести комунікацію, зробити розсилку працівникам, розробити плакати-інструкції для візуалізації. Та окремо проговорити із кожною дирекцією для закріплення розуміння мети «Зеленого офісу». Можна навіть між відділами влаштовувати корпоративні змагання, оформити стінку та заохочувальні подарунки, для тих відділів хто більше відповідальніше поставився до проекту.

Отже, виокремимо 2 етапи комунікації:

1. Передкомунікація — 2 тижні, для розуміння команди яка ціль і в чому цінність.
2. Посткомунікація — місяць після впровадження проекту, для підбивання підсумків.

Поверхневий сток дощової води — цінний ресурс підприємства

Владислав Алексійченко, «Енерджейн», енергетичний консалтинг

Як підприємствам стати більш екологічними та ефективними? З’ясовуємо на прикладі практичного кейсу.

Залежність температури ґрунту і зеленої маси від надходження вологи в ґрунт:
 

Результат:

• Витрати на підтримання стану:

► 13,34 грн/м.куб – вода з мережі
► 4,62 грн/м.куб – рециклінг води

•  Витрати на відновлення стану, якщо повністю буде знищено газон та потрібно буде:

► Від 330 грн/м.кв

Є такий показник — оплата за сток води з твердої поверхні, який виставляє служба екології, підприємствам за ті стоки, які вони не абсорбують в ґрунт, а скидають в мережу каналізацій.

Для порівння наводимо один варіант із зеленими насадженнями з водопроникною поверхнею та другий варіант без зелених насаджень з мощеною або асфальтованою поверхнею.

Водний баланс опадів та оплата за сток

Принцип збору:

• Один тип забруднення – один забір – одна система очищення;
• Для опадів, що бувають рідше 1 разу на 10 років;
• Розподіл води малих, середніх, великих опадів;
• Збір об’єму води, що може бути використаний;
• Проникнення надмірного об’єму води в ґрунт, увага до гравітаційної вологи.

Очищення:

• Тверді частинки піску та каміння – уловлювання;
• Нафтопродукти:
• Біодеструкція, абсорбція та вивіз на полігон ТПВ;
• Повна біодеструкція;

Інше.

Практичний приклад із використання дощової води на цементному підприємстві

Вхідні дані та результати:

Практичний приклад із використання дощової води на заводі із обробки деревини

• 95% мощного покриття, трішки зелених зон
• Використання води для охолодження приміщень для того щоб забирати дерев’яний пил, стружку з твердого покриття
• Для орошення газонів
• Окупність близько 7 років (з врахуванням плати води за споживання, плата за скид дощової води, вартість за ЕЕ 3,3 грн/кВт*год)

Прес-служба ECOBUSINESS GROUP