Документи системи енергомеджменту: вимоги та підказки

Питання про кількість і склад документів із енергоменеджменту, необхідних для демонстрації результативного планування, функціонування, управління та постійного покращення системи енергоменеджменту (далі – СЕнМ) та її процесів, вирішується безпосередньо на підприємстві. Характер і ступінь документування СЕнМ зумовлені особливостями організації підприємства. Документування може охоплювати всю діяльність підприємства або окремі її напрями.

Вимоги, встановлювані в документації, залежать від виду і характеру продукції та процесів, умов контракту, передбачених законодавчих та обов’язкових норм тощо.

Розглянемо, які положення має містити документ та які напрями охоплювати

• Сфера і межі застосування СЕнМ

У цьому розділі варто зазначити:

1. підстави для розроблення керівництва;
2. об’єктів і суб’єктів, на які поширюється керівництво;
3. нормативно-правові та довідкові джерела інформації;
4. внутрішні документи підприємства, на які має вплив система енергоменеджменту або за якими вона має інтегруватися із іншими системами менеджменту.

• Організаційна структура СЕнМ

Визначення виду та кількості рівнів управління СЕнМ, зон відповідальності цих рівнів. Схематичне зображення структури СЕнМ. Формування матриці взаємозв’язків між рівнями управління та відповідальності за виконання вимог стандарту.

• Елементи й управлінські процедури СЕнМ

Зазначення усіх внутрішніх методичних, процедурних та управлінських документів, розроблених для функціонування СЕнМ на підприємстві відповідно до напрямів.

Документи СЕнМ за основними напрямами функціонування

Більше про вимоги до розроблення СЕнМ читайте в матеріалі «Важливі документи системи енергоменеджменту: вимоги до розроблення та корисні поради» вже у журналі «ECOBUSINESS. Екологія підприємства» №4 2022.

________________________________________________

Журнал «ECOBUSINESS. ЕКОЛОГІЯ ПІДПРИЄМСТВА» вже 10 років допомагає екологам на підприємстві працювати безперебійно і в балансі із вимогами природоохоронного законодавства. Подбайте про передплату на ІІ півріччя 2022 року аби залишатися в курсі важливих змін і завжди тримати руку на пульсі.