Як укласти договір про проведення екологічного аудиту, оформити наказ по підприємству, визначити відповідальних осіб: алгоритм

Питання, яке необхідно з’ясувати

Зміст питання, яке необхідно з’ясувати

Примітка

Отримання/надання інформації про цілі екологічного аудиту

Цілі мають бути узгодженими з політикою та цілями системи управління підприємства.
Цілі програми аудиту може бути встановлено на основі:
• пріоритетів керування;
• комерційних та інших господарських намірів;
• характеристик процесів, продукції та проектів, а також будь-яких змін до них;
• вимог системи управління;
• правових і контрактних вимог, а також інших вимог, яких організація зобов’язується дотримуватися;
• потреби щодо оцінювання постачальника;
• ризиків для об’єкта аудиту;
• результатів попередніх аудитів.

Питання, які необхідно досліджувати, формуються у Технічне завдання на проведення аудиту, яке є невіддільною частиною договору. Для формування Технічного завдання варто направити до підприємства інформаційний запит щодо надання копій документів з метою розуміння обсягів проведення екологічного аудиту

Сфера екологічного аудиту

До сфери екологічного аудиту може входити проведення системного незалежного оцінювання діяльності підприємства вимогам природоохоронного законодавства в цілому чи на окремих дільницях

Методи проведення екологічного аудиту

Дослідження документів (експертно-аналітичний), візуальний огляд території, проведення лабораторних аналізів, тощо

Критерії екологічного аудиту

Критерії екологічного аудиту є еталоном, за яким визначають відповідність, і вони можуть охоплювати застосовні політики, методики, стандарти, правові вимоги, вимоги системи управління, контрактні вимоги, галузеві кодекси поведінки чи інші заплановані домовленості

Склад групи екологічного аудиту

Групу аудиту треба формувати з урахуванням компетентності, необхідної для досягнення цілей окремого аудиту в межах визначеної сфери Якщо є тільки один аудитор, він має виконувати всі належні обов’язки керівника групи аудиту.
Приймаючи рішення щодо чисельності та складу групи аудиту для проведення конкретного аудиту,
треба враховувати наведене нижче:
- загальна компетентність групи аудиту, потрібна для досягнення цілей аудиту, зважаючи на сферу та критерії аудиту;
- складність аудиту, правові та контрактні вимоги;
- вибрані методи аудиту;
- здатність членів групи аудиту результативно взаємодіяти з представниками об’єкта аудиту та
працювати разом;
- мова, яку використовуватимуть під час аудиту, а також соціальні та культурні особливості об’єкта аудиту.
Якщо аудитори в групі аудиту не забезпечують наявності всієї необхідної компетентності, до складу групи треба долучати технічних експертів з додатковою компетентністю. Технічні експерти мають виконувати роботу під керівництвом аудитора, але не повинні діяти як аудитори.
До складу групи аудиту можна долучати аудиторів-стажистів, але останні мають працювати під керівництвом і наглядом аудитора.
Під час проведення аудиту може з’явитися необхідність змінити чисельність і склад групи аудиту через виникнення конфлікту інтересів або проблем стосовно компетентності.